2010年8月17日至9月16日,“12345便民服务热线”共接到市民有效来电12559个,平均每天405个;内部工单结案3870件,同比增长40.7%,办结率为99.7%;电话回访市民满意率在99.2%以上;需镇(区)和相关部门处理的外部电子工单22件,已回复21件,逾期未回复1件,回复率为95.5%,同比提高了25.5%。
一、热线反映的主要情况
咨询类工单2826件:主要涉及公交信息及公交卡办理、世博直通车、电话地址查询、社会保障、退休待遇残疾人补助以及老年人优待、房产土地权证办理、车管业务等方面问题。
求助类工单450件:主要包括水电气抢修、市民卡挂失、家政服务、法律援助、失物找寻、下水道及化粪池等公用设施疏通、有线电视及数字电视报修、窨井盖丢失、道路维护和路灯维修等方面问题。
投诉类工单381件:主要反映噪音污染、违章搭建、消费投诉、流动摊贩、黑车整治、无证经营、老虎灶、劳资纠纷、宽带及电视信号维修不到位、个别部门工作人员态度欠佳等问题。
举报类工单65件:涉及违章搭建、无证经营、黑车整治、聚众赌博等非法活动。
建议类工单69件:主要是增设或修改公交站点和公交卡充值站点、提高治安管理、电视节目管理、增设红绿灯及测速标识等。
其他类工单79件。
二、相关部门落实效能建设推进会情况
自8月30日全市机关效能建设推进会召开以来,各单位领导对便民服务工作高度重视,相关工作人员对“中心”咨询电话的服务态度明显好转,对“中心”转送的电子工单回复率明显提高,从而保证了“中心”便民服务质量和效率的进一步提升。
市住建局领导召开专门会议,积极配合“中心”工作。确定了两位联系人,分别处理“中心”转接的咨询电话和转送的电子工单。对“中心”转送的电子工单,严格按照信访程序处理:首先由监察室审查,然后及时交办相关科室处理,完成后报分管领导审核,最后将处理结果在规定时间内回复“中心”。
市交通运输局为了全面对接“12345便民服务热线”,将涉及本部门的政策咨询、服务求助、投诉建议、公路管理、出租车电招等便民服务事项全部整合到“63022222”便民热线,建章立制,明确职责。试运行以来,对“中心”工作提供了很大便利。
市公安局将新颁布或变更的政策法规、业务流程、便民资讯在第一时间告知“中心”,方便“中心”为市民提供及时、准确的服务。治安大队根据“中心”反映的市民呼声,迅速在全市范围内增设了应急开锁便民服务网点,同时降低服务收费,赢得了广大市民的欢迎。
吴江工商局准备将无证无照经营举报终端延伸至“中心”,进一步拓宽监督渠道,24小时接受市民举报,以促进市场经营行为的更加合法、规范和有序。
在效能建设推进会上被点名的某镇区结合部公厕,有关单位在广泛听取周边企业和商户的意见后,已开始动工改造,预计下个月可重新投入使用。
三、存在的主要问题
(一)相关职能部门在解决噪音扰民时的协作配合还不够有力。近期发生多起夜间工地施工噪音扰民事件,单靠主管部门一家处理难度较大,需各相关职能部门通力协作,密切配合,加大对各类噪音扰民问题的处理力度,减少噪音扰民事件的发生,维护市民正常的生活环境。
(二)在解决涉及管理主体不够明确的具体问题时,出现了推诿现象。例如位于云龙西路辅道上的窨井盖丢失问题,已造成行人受伤,但由于其管理主体不够明确,造成管理出现盲区,“中心”协调相关部门至今已近一个月,但仍未有具体部门负责处理。
(三)对无证流动摊贩管理力度不够。例如流虹小区知音饭店旁边的烧烤摊,经常营业至深夜,同时将其烧烤炉等工具放置于公共过道上,严重影响市民生活,群众反响强烈。