不知不觉中我来到“12345便民服务热线”这个话务平台工作、学习、生活已将近一年的时间了。
“12345便民服务热线”作为一个市政府为广大人民群众服务的窗口,我作为一名普通的话务员,除了要懂得一些相关知识外,更重要的是要为求助人解答他所需要了解的疑问。因此,我更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的工作中,对于新出台的各种政策、知识,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,我经常会翻出来看看,做到温故而知新,熟能生巧。如果说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧、就是厨师高超的厨艺,只有具备高超的厨艺,才会让原料展现出良好的品质和口味,便民服务也是同样的道理。如果没有良好的语言表达能力和沟通能力,知道得再多,掌握得再全面,也是没有用的。所以在平时休息的日子里,我都会在家里看中央电视台新闻节目,看主持人的语速以及发音,然后再到晚上通过网络搜索相关普通话以及沟通技巧来学习。
记得刚进入“12345便民服务热线”的是时候,我一直都表现不太好,刚开始接电话很紧张,导致听错内容、说话结巴,思绪凌乱,意识到自己主要是给自己的要求太高、压力太大,加上社会经验的不足,才导致没信心,从而引起紧张。同事和领导也跟我交心谈过,我也认识到自己的不足,虽然很努力,但还是心有余而力不足。于是我告诫自己进步是需要一点一点地努力才能提升的,所以我一直默默地做着,也许别人没发现,至少我在努力着,哪怕是一点儿进步也是值得的。
到我正式纳入考核后,我的考核成绩也一直处于末端,我又开始找原因,难道我的方法又错了?于是,我就请教同事和我以前的同学,他们对待难题时,如何灵活解决?碰到自己没有信心的时候,如何让自己重新树立信心?心情不好时,如何自我调节?如何弥补自己的不足?我都认真听着,借鉴好的。碰到难题时不知道如何回答时,冷静地告知市民需要帮忙咨询或者查询好后,再回电给他;没信心的时候,可以跟朋友聊天,谈些自己的优点;心情不好的时候,听听歌、打打小游戏;自己的不足之处,可以买些书增加自己的知识。通过不断努力,近两个月有了明显的进步,我感到很开心,终于自己的努力让同事们也感觉到了,而且得到了显著的效果。但我想要成为服务标兵,光在这些业绩还是远远不够的。
回首即将过去的2010年,我受益匪浅。面对即将到来的2011年,我想做到以下几点:
1.认真查找差距,同时学习、借鉴其他服务标兵,取他人之长补己之短,使自己不断学习茁壮成长。2.不断提高自己的服务质量,我们工作的一个基本特点就是与求助人互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着政府的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给求助人愉悦的感受,用我们的诚信、愉悦感染求助人,使优质服务深入人心。3.不断学习,每天接到的电话诉求,都是我们始料未及的,只有我们不断地去学习,充实自身的信息量,我们才会进步,才会有扎实的基础,才会更好地服务。4.我们20位话务员姐妹要更加团结。团结就是力量,只要团结任何困难都可以克服;一个集体如果不团结就是一盘散沙。5.要更热心、耐心、贴心、爱心地去为民服务,为乐居吴江建设作出新的贡献!
董春来 2010.12.24