计算机文字快速输入是话务员一项不可或缺的基本功。在接到市民来电时,如果能够快速记下市民反映的问题,就不需挂电话之后再去重新听一遍录音,浪费了等待的时间,造成呼入量与结案量的相应减少。我参加“12345便民服务热线”工作以来,共参加了两次计算机文字输入比赛,均荣获了第一名。下面我就把如何提高打字速度和正确率的几点经验跟大家分享。
1.击键方法
在进行文字输入时我们要常纠正自己的击键方法,尽量做到手指轻敲键盘而不要去用力按键。文字输入主要是靠手指在使劲,无需将整个手掌都抬起来,从而在加快输入速度的同时减轻手的疲劳度。
2.熟悉键盘
很多人在网上聊天时,觉得自己打字很快,但需要输入一篇文章时,速度就会一落千丈,并且错别字较多。这主要原因就是对键盘的不够熟悉,有时还需低头寻找所需击打的键在哪里,而就在这低头寻找所需键的一瞬间,别人可能已经输入多个文字了。所以必须要熟悉键盘上每个字母和数字的位置,当你看到屏幕上的文字时,手指就会很自然地轻敲组成那些文字的字母,这样就既保证了质又保证了量。
3.输入方法
选择一个适合自己的输入法是非常重要的。若觉得自己拼音比较好,则可以用“搜狗”输入法;若觉得自己五笔比较熟练,则可以用“五笔”输入法。尽量不要经常切换输入法,拥有顺手的输入法,则可以更快地提高打字的速度,减少出错的几率,可谓“事半功倍”。
4.勤学苦练
这是最关键的一点,只有勤于练习,善于总结,才能快速提高。最好的办法是将一篇文章反复打,比如100个常用单词,第一遍需要5分钟完成,再练几遍可能3分钟就完成了,练习几天之后发现不到2分钟就可以打完了甚至更快。
另外,多做一些手指活动,有利于手的血液循环,可增强手指的灵活性,对提高文字输入速度也有一定的帮助。
孙佳丽 2011.09.30