业务知识测试是对话务员能力的一种考核,虽然它不能全面展现话务员的能力,却考验了每一名话务员所掌握的基本信息量。便民服务热线是市政府与市民的一条民生线,如果是在业务知识熟练掌握的基础上为市民服务,势必事半功倍。在同等的时间里自然可以给市民更多的服务, 质量与效率同步提高。加入这个特殊的服务团队后,我一共参加了12次业务知识测试,其中有11次获得了第一。下面我把取得好成绩的经验进行了总结,供大家参考。
1.态度
态度决定一切!要想做好一份工作就要从点点滴滴做起。若要很好地为市民服务,更好地急市民所急,就必须熟练掌握其所提问题的解决路径和方法。“中心”的知识库中内容丰富,各部门的材料基本齐全,如果熟练掌握了,那么市民提出问题的同时你也自然知道你所要的答案在何处了。不管是什么测试,都是以知识储备为基础的,而学习知识的方法只有一个,就是踏踏实实不骄不躁,一步一个脚印,套用一句现在流行的话,“不抛弃,不放弃”,只要你认真对待,努力复习,我相信对付任何测试都是游刃有余的。
2.方法
每次测试的内容基本上会涵盖2-4个部门,需要记忆的自然不少。那么,如何从这些内容中去“猜题”?又如何将这些文字记在心中?这需要去找出测试的规律,探索有效的办法。其实,对自己有用的方法就是好的方法,因此,应对测试的方法也是因人而异的。有的人比较勤奋,做了密密麻麻n大本笔记,把所要测试的范围从前往后,从后往前地背, 有的人比如我比较懒惰只愿意在书上圈圈点点领会其精神,而不是照着别人的方法依葫芦画瓢。而我则是注重平时点滴积累,最后冲刺。我会把所有可能要测试的内容都复制到一个文档中,然后先过一遍大体知道要测试的内容,同时将文档整理清楚,看过的都统一格式,然后,再把觉得要测试的内容熟记一下。最后则是记住关键词,应该背的背一下。很多内容无需一字不落记下来,平时积累多了,自然熟悉了,心中有些关键字自然就胸有成竹了。
3.积累
不管记忆有多好,如果长时间不去用自然也会生疏。因此,平时的积累就显得格外重要。积累在于平时的一点一滴,所谓绳锯木断,水滴石穿,心中的知识积累越多,那么测试的时候就会越轻松。虽然,临阵磨枪,不快也光,但是这始终不是长久之计。身为值班长,需要质检所有话务员的工单及录音,也因为这个岗位职责使我比普通话务员可以接触到更多的内容,比其他人也吸收了更多的信息,长年累月很多东西就会铭记在心,测试时就不需要临时去背太多。
陈燕 2011.09.29