时光飞逝,2010年马上就要过去,新的一年即将到来,我作为一名话务员也已经有大半年时间了。这大半年来的体会是话务员工作看似轻闲实则很忙碌,要做好也是非常的不容易!记得参加培训以及便民热线试运行那会儿,是在学习服务用语、工作页面的操作。虽然电话量比较少,但一直都是怀着惴惴不安的心情,唯恐工作中的一点小小失误。随着时间的推移、工作经验的累积,我们应对市民各种各样的问题也越来越有经验了。
我们工作的基本特点就是与来电人互不相见,通过声音来传达信息,所以我们的说话语气、声音语调就更加地重要。虽然我只是一名普通的话务员,但我深知,我的一言一行,代表着政府的形象。因此,我认为每一个话务员必须在电话中做到面带微笑,语气温和,语调轻松,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的愉悦所感染,才能让工作更好地开展。
俗话说细节决定成败,很多人不以为然。其实话务员并不需要做多么大的事情,只要我们把工作上的每一个细节都坚持认真、细心地做好,就是一件很了不起的事。每天精神饱满、充满热情的接电话,就是我们“12345”每一名话务员的首要职责。电话对我们来说可以分为:咨询、投诉、报修和意见。每个市民来电我们都要认真地对待,因为我们代表的是政府的形象。如果遇到咨询类的问题,那么我们就要迅速接听电话、迅速帮市民解答问题,尽量节约时间。作为“12345”服务热线的话务员,每天面对的很多都是普通的市民,很多人不是万不得已也不会打电话给我们。他们向我们热线诉说自己的苦楚、表达自己的感受,希望能够寻求到帮助。这个时候我们就要认真记录市民的信息、诉求,然后转交给相关部门去处理,之后再尽量给市民一个满意的答复。还有的市民因家里的物件坏了,而不知道找谁维修或者说是找不到信任的师傅维修,这个时候市民致电我们就是对“12345”的信任,我们为其提供优秀的电话服务,也为其提供优秀的师傅。市民的信任给我们的工作也带来了极大的动力。也有很多热心的市民对政府机关、其他单位有很多的建议,他们不知道应向谁反映,也会打“12345”要求我们帮他们反映下意见,我们也要耐心地倾听,然后帮其反映,不辜负这份信任。
尽管作为一名话务员我对待工作是认真、仔细的,但总有不尽如人意的地方。首先,在细节上有的时候做的不够到位,在电话量多的时候没有帮市民问到最清楚再给市民回复,而是为了便利直接给市民相关部门的联系电话,请其自行联系。其次,在对待一些比较“难缠”的市民的时候,本应不管他跟我们讲多长时间的电话,都应非常耐心地倾听。但我知道虽然我的声音没有表示不耐烦,但心中已经有不耐烦的感觉了。在今后的工作中,我将努力改正自己的缺点,争取做到更好。
想做好一份工作,首先要热爱这份工作。在这半年多时间的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作中,我相信自己一定会遵守规章制度,做好话务员本职工作,执行好既定的工作流程,牢记好每一句规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好!
我清楚知道自己离一名优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
王晔 2010.12.24